A. Aturan Peminjaman Perpustakaan Lewat Sistem Perpustakaan Yayasan SHEEP Indonesia

1. Anggota yang menghilangkan buku /benda pustaka perpustakaan wajib mengganti sesuai dengan buku/benda pustaka yang dipinjam dan menginformasikan ke admin 
2. Bila yang hilang adalah Video/Benda Pustaka selain buku maka perlu dikomunikasikan ke admin dan mencari solusi menemukan replikasinya.
3.  Batas waktu peminjaman paling lama 2 minggu tetapi bila staf membutuhkan peminjaman lebih dari 2 minggu maka dapat membuat kesepakatan dengan Staf admin.
4. File Video dan Buku Softfile hanya bisa dibaca lewat perpustakaan dan bisa diakses di bagian lampiran; anggota tidak diperkenankan untuk melakukan download file dengan cara apapun; kecuali bila mendapat ijin dari pihak Admin dan SDM
5. Bila ada buku atau benda pustaka dengan nama yang sama dan jumlah peminjamannya dibutuhkan lebih dari 1 maka wajid memberitahu ke staf Admin terlebih dahulu.

B.Akses Digitalisasi Perpustakaan

1. Staf yang lupa dengan password atau ID dapat langsung menghubungi admin untuk dilakukan reset password. 
2. Keamanan akses dan penggunaan ID anggota (akun) menjadi tanggung jawab anggota
3. Ketika periode kontrak atau relasi kerja dengan YSI berakhir; maka akun anggota akan dinon-aktifkan.

C. Waktu Perpustakaan Beroperasi

Senin - Jumat : 
Buka : 08.00 WIB
Istirahat : 12.00 - 13.00 WIB
Close : 18.00 WIB

D. Jenis Produk Perpustakaan

1. Buku produk di luar YSI : Buku-buku yang dibeli atau pengadaan dari pihak diluar YSI seperti buku, komik, majalah, dan referensi lainnya.   
2. Buku produk YSI : Terdiri dari buku-buku dokumentasi program, pembelajaran dan lainnya,  komik edukasi, buletin, modul, dan panduan kerja yang menjadi terbitan dan kekayaan intelektual Yayasan SHEEP Indonesia.
3. Video dan Visual : Profil Organisasi YSI & Video Akhir Proyek YSI
4. Referensi lain : edukasi, leaflet, dll
5. Game anak : ular tangga, puzzle, kwartet, monopoli, dan benda lain yang mengenai tentang isu yang menjadi mandat YSI.

E. Melakukan Pencarian

 Ada 3 cara melakukan searching yaitu Simple search dan Advaced Search yang bisa dilakukan:

1. Pencarian Simple : Pengguna hanya perlu menginputkan kalimat,pengarang, ataupun tema pada bar search, maka sistem akan otomatis mencari buku/benda pustaka yang sesuai dengan kalimat yang di inputkan pengguna.
2. Pencarian Spesifik:  Pada search bar pilihlah bagian pencarian spesifik, nanti anggota diminta menginputkan data buku yang pingin dicari pengguna. Setelah meneginputkan sistem akan otomatis mencari buku yang memiliki kesamaan data dengan anggota cari,
3. Pencarian Berdasarkan Subjek : Pada Halaman utama sudah ada gambar icon dengan nama-nama tema buku, bila pengguna menekan icon tema maka sistem akan mulai mencari mengurutkan buku berdasarkan tema yang dipilih.  Selain itu disebelah kiri akan muncul sorting sistem yang bisa diubah-ubah pengguna untuk mencari buku/benda pustaka.